作为矿综合性的经营管理部门,经营管理科承担着内部审计、法律事务、全质贯标、综合管理、资金计划、基本建设等管理职能。今年以来,该单位充分发挥机关科室“服务、指导、协调、考核、监督”职能,积极探索科室内部管理模式,创新工作方式方法,激发内在活力,推动经营管理工作再上新台阶。
“创新工作方法”,推动内部工作良性运转。该单位在坚持每周一召开科务会制度的基础上,创新施行“动态工作配档表”方式,要求各业务组负责人每周五在科内部群“工作小程序”中动态更新一周来工作完成情况,并对下周重点工作进行梳理公布,使全科人员及时掌握各项工作动态,实现了工作任务登记共享,工作动态时时监控,工作完成闭环管理,有效提高了工作效率。同时实行工作“AB”角制度,在同一岗位、同一任务上两人扮演同一角色,在任务紧急或出现特殊情况时,AB两人可以同时发挥作用或弥补空缺,避免人为因素导致工作延迟的情况,有效保证了工作的连贯性。
“开展业务培训”,提升岗位人员业务能力。针对目前各专业对文件的理解和掌握存在较大的偏差,导致工作流程不顺畅,衔接不规范,标准执行不统一等问题,该单位在年初工作会议上提出今年在科内部开展“宣贯、学习、培训提升年”活动,要求各业务组以“专项工作争第一、整体工作创一流”为目标,制定培训方案,在适时组织组内人员学习自身业务知识的基础上,在全矿范围内牵头组织开展一次专业培训工作,通过培训和宣贯制度的执行程序,促使各基层单位业务人员熟悉掌握各业务工作流程、强化内部文件衔接把关,确保术语的一致性、流程的规范性、执行的高效性,通过组织培训学习,增强各职能科室和基层单位之间的沟通交流,提高了制度的执行力、服从力和落实力。截止目前,先后组织了合同法务、全面质量管理、绩效考核、基建工程等专业培训,合计参与培训200余人次,均取得良好效果。
“青春微座谈”活动,激发年轻职工青春活力。该单位35岁以下青年职工共计6人,为充分调动青年职工的工作动力和活力,不定期组织开展“青春微座谈”活动,科班子成员与青年职工面对面交流,倾听心声,深入了解青年职工的所思所想,鼓励青年职工多读书、读好书,不断充实自己,提高个人修养,珍惜工作岗位。同时,鼓动青年职工积极参加矿各类竞赛、活动等,为他们提供成长历练平台,激励青年职工鼓足干劲、迎难而上,做到“擅学习、能吃苦、多历练、促成长”。