为进一步推进精益管理,提升管理效率,北宿留守处积极转变传统办公模式,全面推行数字化培训体系,大力推行无纸化办公,引导广大干部职工牢固树立“节支”即“创效”的理念,持续助力矿井降本增效。
该单位利用各类会议、工作群等多渠道广泛宣传无纸化办公理念,引导职工自觉在日常办公中养成厉行节约习惯。 同时,通过电脑、手机制作标准化PPT课件,利用多媒体智能设备投屏功能替代传统纸质形式、创建微信接龙小程序完成各项工作、活动的统计汇总,有效构建线上学习平台,实现资源高效共享,在充分释放人力、物力的同时,极大提升了学习效率,严控办公成本,最大限度减少了资源浪费。
该单位全面推行线上考试模式,同步使用信息化考评系统,职工通过扫描专属二维码即可接入在线考试模块,实时完成答题、提交及成绩反馈。同时依托后台数据管理系统,可动态监控学习进度、自动生成考核分析报告,大幅提升培训管理效率与精准度,有效破解场地限制与时间冲突难题。此举不仅简化流程,更从源头减少纸张消耗,为绿色办公注入新动能。
通过一系列“无纸化办公”举措,有效降低了办公用纸、印刷等材料成本,减少资源消耗。下一步,该单位还将不断学习应用新技术、新方法,持续落实降本增效,致力打造更加绿色环保、高效便捷的优质化办公环境。